Multievent-plannerEscolas e semanas temáticas
Catálogo de atividades, filtros de idade ou grupo, sínteses para a logística.
Software de inscrição multi-eventos
Organize eventos multiatividades sem folhas de cálculo nem papel
Multievent-planner é uma aplicação web para escolas, associações, campos, seminários e organizadores: catálogo de atividades, regras de elegibilidade, quotas, saldos e pagamentos, presença, comunicação e direitos de admin detalhados.
O contacto passa por louisthissen.com — sem formulário neste site.
Para quem?
A mesma base serve sempre que é preciso montar um percurso entre várias atividades, com lugares limitados e perfis diferentes.
Associações e clubes
Inscrições em workshops, controlo de lugares e mensagens direcionadas.
Campos e estágios
Horários, fechos de inscrição, saldos e presença no local.
Seminários e dias multi-sessão
Percursos personalizados entre sessões paralelas, sem overbooking.
Funcionalidades reais do produto
Extraídas da aplicação Multievent-planner — apenas o que existe no software.
Área do participante
Calendário / agenda por horário, lista de atividades, «as minhas inscrições», saldo (total, pagamentos, valor em dívida) e perfil.
Acesso simples (link e QR)
Login do participante por credenciais, link mágico ou QR gerado localmente — sem app de terceiros.
Atividades e horários
Atividades com preço, tags, ilustrações, slots, abertura/fecho das inscrições (incluindo em lote).
Quotas e fora de quota
Limites de lugares em tempo real; opção de admin para inscrever fora da quota.
Tags tipadas de participantes
Data (com cálculo de idade ou de dias), lista, checkbox, texto, número, campo admin — editáveis pelo participante e/ou admin.
Tags e ilustrações de atividades
Campos personalizados (descrição, local, responsável…) e ilustração quadrada servida fora do web root público.
Condições reutilizáveis
Regras nomeadas: idade, data, número, texto, booleano, papel da conta, e-mail validado, confirmação do participante, estado de bloqueio — ligadas às atividades.
Ocultar atividades inacessíveis
Opção para esconder o que o participante não pode juntar.
Taxas e pagamentos
Soma automática das taxas, registo / importação de pagamentos, saldo do participante.
Vistas duplas e exportações
Inscrições por participante e por atividade, CSV e vista de impressão, filtros de intervalo.
Presença
Check-in por dia ou por atividade, pesquisa e leitura de QR.
Comunicação
Listas de destinatários filtradas, templates HTML com marcadores dinâmicos, mailing com pré-visualização, seguimento de campanhas.
Direitos de admin granulares
Grupos de direitos com níveis (ver / criar / alterar / remover) em convidados, atividades, comunicação, presença, definições…
Administradores e histórico
Convites de admin e registo de auditoria de ações sensíveis.
Textos e cor da marca
Blocos de texto editáveis e cor de marca configurável.
Importações CSV
Importação de participantes (e movimentos de pagamento) a partir de CSV, com pré-visualização.
Opções de inscrição
Auto-registo, reposição de palavra-passe, validação de e-mail, alterações após o fecho — interruptores nas definições.
Como funciona
Um fluxo simples para organizadores e participantes.
Configurar
Atividades, horários, tags, condições, textos e cor do site.
Convidar
Criar ou importar participantes; enviar links / QR de acesso.
Inscrever
Cada pessoa escolhe atividades dentro das regras; as quotas atualizam-se.
Acompanhar
Saldos, presença, mailings e exportações para a logística.
Segurança e dados
Medidas técnicas presentes no produto — não é uma certificação.
Acesso controlado
Sessões HttpOnly / SameSite, limitação de tentativas de login, CSRF em ações sensíveis.
Segredos protegidos
Credenciais recuperáveis dos participantes cifradas com chave dedicada; palavras-passe com hash.
Direitos finos
Cada admin só vê e faz o que o seu grupo permite.
Rastreabilidade
Registo de auditoria; limpeza agendada de endereços IP antigos.
Cabeçalhos e média
CSP, cookies seguros em HTTPS, ficheiros de média fora do document root público.
Controlo do organizador
Os dados ficam na instância que hospeda ou que é implantada para si.
Perguntas frequentes
É um SaaS multi-inquilino pronto a usar?
Multievent-planner é uma aplicação web implantada para o seu evento ou estrutura. Para alojamento, personalização e arranque, contacte Louis Thissen.
É preciso uma app móvel?
Não. As áreas de participante e de admin funcionam no browser. Os QR de login e de presença são gerados localmente.
Dá para atividades pagas?
Sim: cada atividade pode ter um preço; o saldo soma taxas e pagamentos registados ou importados.
Como limitar quem se inscreve em quê?
Com condições reutilizáveis (idade, tags, confirmações, etc.) e quotas de lugares, com fecho de horários.
Existe um caso concreto?
Sim — a digitalização das inscrições de uma semana pedagógica está descrita no site de Louis Thissen (FR/EN). Estudo de caso (FR/EN).
Como pedir uma demonstração ou orçamento?
Use a página de contacto profissional: não há formulário em mevepla.eu.
Quer usar isto no próximo evento?
Louis Thissen, informático freelancer no Luxemburgo, apresenta o Multievent-planner e ajuda a implantá-lo à sua medida.
Contactar Louis Thissen