Multievent-plannerÉcoles & semaines thématiques
Catalogue d’activités, filtres d’âge ou de groupe, synthèse pour la logistique.
Logiciel d’inscription multi-événements
Organisez des événements multi-activités sans tableurs ni paperasse
Multievent-planner est une application web pour écoles, associations, camps, séminaires et organisateurs d’événements : catalogue d’activités, règles d’éligibilité, quotas, solde et paiements, présence, communication et droits admin fins.
Contact via louisthissen.com — pas de formulaire ici.
Pour qui ?
La même base sert dès qu’il faut composer un parcours parmi plusieurs activités, avec des places limitées et des profils différents.
Associations & clubs
Inscriptions à des ateliers, suivi des places et communication ciblée.
Camps & stages
Créneaux, clôtures, soldes et présence sur place.
Séminaires & journées multi-sessions
Parcours personnalisés entre sessions parallèles, sans surbooking.
Fonctionnalités réelles de la solution
Liste issue du produit (version Multievent-planner) — uniquement ce qui existe dans l’application.
Espace participant
Calendrier / agenda par créneau, liste d’activités, « mes inscriptions », solde (total, paiements, reste dû) et profil.
Accès simple (lien & QR)
Connexion participant par identifiants, lien magique ou QR généré localement — sans app tierce.
Activités & créneaux
Activités avec prix, tags, illustrations, créneaux horaires, ouverture/clôture des inscriptions (y compris en lot).
Quotas & hors-quota
Places limitées en temps réel ; option admin pour inscrire hors quota si besoin.
Tags participants typés
Date (avec calcul d’âge ou de jours), liste, case à cocher, texte, nombre, champ admin — éditables participant et/ou admin.
Tags & illustrations d’activités
Champs personnalisés (description, lieu, responsable…) et illustration carrée servie hors web root.
Conditions réutilisables
Règles nommées : âge, date, nombre, texte, booléen, rôle compte, e-mail validé, accusé participant, statut de blocage — attachées aux activités.
Masquage des activités inaccessibles
Option pour cacher ce qu’un participant ne peut pas rejoindre.
Frais & paiements
Cumul automatique des frais d’inscription, saisie / import de paiements, solde participant.
Vues duales & exports
Inscriptions par participant et par activité, exports CSV et vue impression, filtres de plage.
Présence
Pointage par journée ou par activité, recherche et scan QR.
Communication
Listes de destinataires filtrées, templates HTML avec balises dynamiques, mailing avec aperçu, suivi des campagnes.
Droits admin granulaires
Groupes de droits à niveaux (afficher / créer / modifier / retirer) sur invités, activités, communication, présence, paramètres…
Administrateurs & historique
Invitation d’admins, historique d’audit des actions sensibles.
Textes & charte du site
Blocs de textes éditables (layouts) et couleur de marque réglable dans les paramètres.
Imports CSV
Import d’invités (et d’écritures de paiement) depuis CSV, avec aperçu.
Options d’inscription
Auto-inscription, reset mot de passe, validation e-mail, modifications après clôture — activables dans les paramètres.
Comment ça marche
Un flux simple pour l’organisateur comme pour le participant.
Configurer
Activités, créneaux, tags, conditions, textes et couleur du site.
Inviter
Créer ou importer les participants ; envoyer liens / QR de connexion.
Inscrire
Chacun choisit ses activités selon les règles ; les quotas se mettent à jour.
Suivre
Soldes, présence, mailings et exports pour la logistique.
Sécurité & données
Mesures techniques présentes dans le produit — pas une certification.
Accès contrôlé
Sessions HttpOnly / SameSite, limitation des tentatives de connexion, CSRF sur les actions sensibles.
Secrets protégés
Identifiants récupérables des participants chiffrés (clé dédiée), mots de passe hashés.
Droits fins
Chaque admin ne voit et ne fait que ce que son groupe autorise.
Traçabilité
Journal d’audit des actions ; purge planifiée des adresses IP anciennes.
En-têtes & médias
CSP, cookies sécurisés en HTTPS, fichiers médias hors du document root public.
Contrôle organisateur
Les données restent sur l’instance que vous hébergez ou que l’on déploie pour vous.
Questions fréquentes
Est-ce un SaaS multi-locataires prêt à l’emploi ?
Multievent-planner est une application web déployée pour votre événement ou votre structure. Pour l’hébergement, la personnalisation et la mise en service, contactez Louis Thissen.
Faut-il une application mobile ?
Non. L’espace participant et l’admin fonctionnent dans le navigateur. Les QR de connexion et de présence sont générés localement.
Peut-on gérer des activités payantes ?
Oui : chaque activité peut avoir un prix ; le solde cumule les frais et les paiements saisis ou importés.
Comment limiter qui peut s’inscrire à quoi ?
Via des conditions réutilisables (âge, tags, accusés, etc.) et des quotas de places, avec clôture des créneaux.
Y a-t-il déjà un cas concret ?
Oui — la digitalisation des inscriptions d’une semaine pédagogique est présentée sur le site de Louis Thissen. Voir l’étude de cas.
Comment obtenir une démo ou un devis ?
Utilisez la page de contact pro : aucun formulaire sur mevepla.eu.
Envie de l’utiliser pour votre prochain événement ?
Louis Thissen, informaticien freelance au Luxembourg, présente Multievent-planner et vous accompagne pour le déployer selon vos besoins.
Contacter Louis Thissen